Pour planifier un voyage professionnel, les grandes entreprises font souvent appel à une agence spécialisée, et ce, pour des raisons évidentes. Mais les prestations de ce spécialiste restent toujours méconnues des PME et start-ups. Pourtant, les avantages à la clé sont bien réels. Décryptage !
Quels sont les services offerts par une agence de voyage d’affaires ?
Une agence de voyage d’affaires n’a rien à avoir avec les agences classiques. Même si l’objectif est de satisfaire les clients, les enjeux ne sont pas les mêmes. En effet, l’avenir et la réputation de toute une entreprise peuvent dépendre d’un seul déplacement à l’étranger. Pour cela, une agence de voyage d’affaires doit pouvoir gérer les risques potentiels à l’instar des vols retardés. Elle doit donc pouvoir proposer une solution à chaque problème rencontré. En outre, à part réserver les billets d’avion ou de train à la place d’une société, elle s’occupe aussi de trouver un hébergement correspondant à son budget et de la location de véhicules si besoin.
Avant le départ des voyageurs, il est tout à fait possible de collaborer avec une agence de voyage professionnelle afin de créer un planning ou un itinéraire précis. Elle propose donc un service de conseils et de consultation permanent jusqu’à la fin du voyage. Disposant d’un grand réseau de partenaires, une agence de voyage d’affaires peut tout à fait trouver tous services locaux afin de rendre plus confortable les déplacements. Pour aller plus loin, elle peut aider les sociétés à mettre en place une politique de voyage. Au vu de toutes ces prestations, contacter une agence de voyage pour entreprise permet donc de bénéficier de plusieurs avantages.
Quels sont les réels avantages de faire appel à ce type de professionnel ?
D’une part, les entreprises font un gain de temps considérable en déléguant la planification et la gestion de leurs voyages d’affaires à un expert. Elles auront la possibilité de se focaliser sur des tâches à fortes valeurs ajoutées ou encore de préparer les entrevues avec les clients à rencontrer. D’autre part, faire appel à une agence de voyage pour ses déplacements professionnels est une façon de voyager à prix réduit. Elle travaille, en effet, avec les agences de tourisme pour proposer un tarif abordable par rapport à la moyenne sur le marché. Et avec une assistance 24h/24, les sociétés ne manqueront de rien pour réussir un voyage d’affaires.
En outre, la plupart de ces types d’agence travaillent depuis plusieurs années dans ce domaine. Une agence peut donc assurer la logistique ainsi que tous les autres aspects du déplacement. Les personnels déplacés pourront d’ailleurs adhérer plus facilement à la politique de voyage établie par l’entreprise grâce à l’accompagnement de ce professionnel. Ce n’est pas tout, il ne faut pas oublier qu’une agence de voyage d’affaires propose toujours des outils en ligne à la pointe de la technologie. Cela lui permet avant tout d’optimiser le budget de chaque voyage. Mais ces outils (système de réservation) aident surtout à prévenir les imprévus et les incidents.
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